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Whiteboard

Aufwand-Nutzen-Matrix: Vorlage zum Priorisieren

Hat ein Team mehr Ideen als Zeit, macht eine Aufwand-Nutzen-Matrix (auch Wirkung-Aufwand-Matrix) Abwägungen sichtbar. Jede Idee wird nach ihrem möglichen Ergebnis und der dafür nötigen Arbeit eingeordnet. Die Vorlage enthält vier Felder und bearbeitbare Notizen; die Schätzungen entstehen im Gespräch.

Zeit mit Diskussion:
20–30 Min.
Für:
Produktteams, Workshop-Gruppen und Projektleitungen

Vorlage auf Deutsch

Vorlage verwenden

Erstelle deine eigene Kopie und bearbeite sie. Melde dich an oder erstelle ein Konto, um sie im Editor zu öffnen.

Was ihr mitnehmen könnt

Eine Auswahl von Ideen zum Prüfen oder Beginnen, mit den Annahmen hinter ihrer Position.

Leitfragen für das Whiteboard

Nutze diese Fragen in den Bereichen des Boards. Schreibe eine Idee pro Notiz und besprecht danach die Zusammenhänge.

Hohe Wirkung, wenig Aufwand

Welche nützliche Verbesserung können wir bald testen?

Hohe Wirkung, viel Aufwand

Welches Vorhaben braucht Planung oder einen kleineren Einstieg?

Geringe Wirkung, wenig Aufwand

Lohnt sich diese kleine Verbesserung gerade?

Geringe Wirkung, viel Aufwand

Verschieben, vereinfachen oder bessere Belege suchen?

So moderierst du diese Aktivität

  1. 1

    Beide Achsen definieren

    Legt fest, was Wirkung bedeutet: weniger Supportanfragen, bessere Zugänglichkeit oder ein anderes konkretes Ergebnis. Berücksichtigt Umsetzung, Abstimmung und Pflege beim Aufwand.

  2. 2

    Ideen vergleichbar machen

    Schreibt eine konkrete Handlung pro Notiz. Zerlegt große Vorhaben, damit ihr keine kleine Korrektur mit einem gesamten Programm vergleicht.

  3. 3

    Einordnen und besprechen

    Positioniert die Notizen gemeinsam und begründet unterschiedliche Einschätzungen. Markiert unsichere Schätzungen, statt künstliche Genauigkeit zu erzeugen.

  4. 4

    Vor der Zusage prüfen

    Wählt wenige Ideen und prüft Abhängigkeiten, Pflichtaufgaben und Kapazität. Haltet einen nächsten Schritt und eine Zuständigkeit neben den ausgewählten Notizen fest.

Mach diese Aktivität zu deiner

Behalte, was passt, formuliere den Rest um und bestimme das Tempo für deine Gruppe.

Vorlage verwenden

Vorlagen sind im kostenlosen Tarif enthalten. Die Teilnehmendenzahl hängt von deinem Tarif ab. Tarife ansehen.

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