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Pizarra

Matriz impacto-esfuerzo: plantilla de priorización

Cuando un equipo tiene más ideas que tiempo, la matriz impacto-esfuerzo permite ver las decisiones pendientes. Sitúa cada idea según el resultado que puede producir y el trabajo que requiere. La plantilla aporta cuatro cuadrantes y notas editables; el equipo aporta las estimaciones.

Tiempo con diálogo:
20–30 min
Para:
Equipos de producto, participantes de talleres y responsables de proyecto

Plantilla en español

Usar esta plantilla

Crea una copia y edítala. Inicia sesión o crea una cuenta para abrirla en el editor.

Qué puedes obtener

Una selección de ideas para investigar o iniciar, con las hipótesis que explican su posición.

Preguntas para completar el lienzo

Usa estas preguntas en las áreas de la pizarra. Añade una idea por nota y después comenta las conexiones con el grupo.

Alto impacto, poco esfuerzo

¿Qué mejora útil podemos probar pronto?

Alto impacto, mucho esfuerzo

¿Qué iniciativa necesita planificación o un primer paso menor?

Bajo impacto, poco esfuerzo

¿Merece la pena hacer esta pequeña mejora ahora?

Bajo impacto, mucho esfuerzo

¿Conviene posponerla, simplificarla o buscar más evidencias?

Cómo facilitar esta actividad

  1. 1

    Define los dos ejes

    Acuerda qué significa impacto: menos consultas de soporte, mejor accesibilidad u otro resultado concreto. Incluye ejecución, coordinación y mantenimiento en el esfuerzo.

  2. 2

    Haz comparables las ideas

    Escribe una acción concreta por nota. Divide iniciativas grandes para no comparar una pequeña corrección con un programa completo.

  3. 3

    Sitúa y comenta

    Coloca las notas en grupo y pide los motivos de los desacuerdos. Marca las estimaciones inciertas en lugar de dar una precisión artificial al gráfico.

  4. 4

    Comprueba antes de comprometerte

    Selecciona pocas ideas y revisa dependencias, obligaciones y capacidad. Anota un siguiente paso y una persona responsable junto a las notas elegidas.

Haz tuya esta actividad

Conserva lo que encaje, reescribe lo demás y marca el ritmo para tu grupo.

Usar esta plantilla

Las plantillas están incluidas en el plan gratuito. El límite de participantes depende de tu plan. Ver planes.

Otra actividad para probar