Wo erscheint ein geteiltes Whiteboard?
Inhalte behalten ihren ursprünglichen Bereich. Ein Board aus deinem Team erscheint unter Team, auch wenn eine E-Mail-Einladung dir Bearbeitungs- oder Board-Adminrechte gibt. Nutze den Freigabefilter. Eine persönliche Einladung zu einem privaten Board oder einem anderen Team erscheint unter Mit mir geteilt im persönlichen Bereich, ohne Eigentumsübertragung.
Ein einfacher Link fügt das Board nicht zur Bibliothek hinzu. Bewahre den Link auf. Der Teambeitritt verschiebt keine persönlichen Inhalte; Teamadministratoren erhalten darauf nicht automatisch Zugriff.
Lesen, bearbeiten und löschen
Ein freigegebener Ordner gibt Lesezugriff auf seine Sessions und Whiteboards, einschließlich künftiger Inhalte. Sessions von Kollegen lassen sich öffnen und duplizieren. Bearbeiten und Löschen dürfen nur ihr Ersteller und Teamadministratoren. Die Kopie bleibt im gleichen Bereich und Ordner.
Teammitglieder sind standardmäßig Betrachter eines Whiteboards. Persönliche Einladungen können Bearbeitungs- oder Board-Adminrechte erteilen. Ein gültiger Link kann während seiner Nutzung die konfigurierte Rolle geben. Bearbeiter können Objekte hinzufügen, ändern und löschen. Das gesamte Board dürfen nur dessen Eigentümer und Teamadministratoren löschen.
Teaminhaber und Administratoren haben vollständigen Teamzugriff. Boardadministratoren verwalten nur ihr Board. Sessionberichte sind dem Moderator und Teamadministratoren mit Ordnerzugriff vorbehalten; Whiteboardberichte den Boardverwaltern.
Ordner und Standardzugriff
Sessions und Whiteboards teilen dieselben Ordner. Unter Teams und Zugriff fasst die Spalte Ordnerzugriff den Zugriff jedes Mitglieds zusammen (zum Beispiel Alle Ordner oder 3 Ordner); ein Klick auf diese Schaltfläche ändert ihn. Zugriff verwalten in den Ordnereinstellungen ändert dieselben Rechte. Nur Teaminhaber und Administratoren verwalten diese Segmentierung. Ohne Ordner umfasst nicht abgelegte Dokumente: Markiere diese Zeile für ein Mitglied oder öffne oben in seinem Fenster Zugriff verwalten, um Ohne Ordner für die ganze Organisation offen oder eingeschränkt zu machen.
Alle auswählen markiert bestehende Ordner. Künftige offene Ordner einschließen regelt neue Ordner separat. Künftige Ersteller einschließen gibt neuen Mitgliedern mit Standardzugriff Zugang zum Ordner. Mitglieder mit ausgewählten Ordnern erhalten neue Ordner nicht automatisch. Der Ersteller eines neuen Ordners erhält Zugriff.
IT-Verantwortliche erhalten keinen automatischen Inhaltszugriff. Administratoren können Ordner zuweisen; dort gelten die Rechte eines Erstellers. Die technische SSO-Rolle bleibt unabhängig. Ordnerrechte umgehen keine vorgeschriebene SSO-Anmeldung.
Entzug und Vertraulichkeit
Ein entzogener Ordner sperrt seine Dokumente, Medien und Berichte, einschließlich eigener Inhalte. Inhalte bleiben im Team. Alte Einladungen und Links umgehen die Sperre nicht. Boardverbindungen werden geschlossen; berechtigte Mitglieder können sich neu verbinden. Ein Teamaustritt sperrt auch alte Boardeinladungen.
Ein Ordner wird nur eingeschränkt, wenn Teaminhaber oder Teamadministratoren ihn so markieren; einem Mitglied den Ordner zu entziehen macht ihn nicht eingeschränkt. Eingeschränkte Ordner sperren öffentliche Links und anonyme Einbettungen. Externe Gäste brauchen ein Konto und eine persönliche Einladung; nur Teamadministratoren können solche externen Einladungen erstellen. Eine Session in einem eingeschränkten Ordner verlangt ein Konto mit Ordnerzugriff; der Code allein reicht nicht. Anonyme Teilnehmer können kein eingeschränktes Whiteboard öffnen. Verwende für öffentliche Aktivitäten einen offenen Ordner.
Nur Administratoren dürfen Inhalte aus eingeschränkten Ordnern verschieben. Solche Ordner müssen vor dem Löschen leer sein, damit ihre Inhalte nicht unter Ohne Ordner offengelegt werden. Entzug verhindert künftigen Zugriff, kann aber heruntergeladene Kopien nicht löschen. Bestehende Teamboards mit Einladungspflicht werden in eingeschränkte Ordner migriert.
Duplizieren ohne Nutzungshistorie
Eine Sessionkopie übernimmt Einstellungen, Schritte und Medien. Jedes verknüpfte Whiteboard wird einmal kopiert, auch bei mehreren Verwendungen. Kopien sind unabhängig vom Original. Verknüpfte Boards behalten ihren eigenen Ordner und dessen Publikum.
Kopien erhalten neue IDs und Links. Berichte, Antworten, Teilnehmer, Zuordnung der Beiträge, Stimmen, Einladungen und aktive Verbindungen werden nicht übernommen. Öffentliche Einbettungen sind deaktiviert, reservierte Sessioncodes werden nicht kopiert. Betrachter kopieren nur sichtbare Inhalte ohne verborgene Bereiche. Nicht kopierbare Dokumente oder Medien führen zum Abbruch statt zu einer absichtlich unvollständigen Kopie.
Ein Board aus einem fremden Bereich wird in deinen persönlichen Bereich kopiert. Das Original bleibt bestehen. Persönliche Inhalte eines SSO-verwalteten Geschäftskontos unterliegen weiterhin dessen Anmelde- und Sperrregeln.