Acceso a carpetas

El contenido conserva su espacio de origen. Una pizarra de tu organización aparece en Organización, aunque una invitación por correo te dé el rol de editor o administrador de pizarra. Usa el filtro de uso compartido. Una invitación nominativa a una pizarra personal o de otra organización aparece en Compartido conmigo de tu vista personal, sin cambiar de propietario.

Abrir un enlace no añade la pizarra a tu biblioteca. Guarda el enlace. Unirte a una organización no mueve tus creaciones personales ni permite a sus administradores leerlas por su rol.

Una carpeta autorizada da acceso de lectura a sus sesiones y pizarras, incluido el contenido futuro. Puedes abrir y duplicar una sesión de un compañero; solo su creador o un administrador de la organización puede editarla o eliminarla. Tu copia conserva el espacio y la carpeta.

Los miembros son espectadores de las pizarras por defecto. Una invitación nominativa puede dar acceso de editor o administrador de pizarra. Un enlace válido concede su rol configurado mientras se utiliza. Un editor puede añadir, modificar y borrar objetos; eliminar toda la pizarra corresponde a su propietario y a los administradores de la organización.

Propietarios y administradores tienen acceso a todo el contenido de la organización. El administrador de pizarra gestiona solo esa pizarra. Los informes de sesiones se reservan al anfitrión y a los administradores, sujetos al acceso a la carpeta; los informes de pizarras, a sus gestores.

Sesiones y pizarras comparten carpetas. En Equipos y acceso, la columna Acceso a carpetas resume el acceso de cada miembro (por ejemplo, Todas las carpetas o 3 carpetas): haz clic en ese botón para cambiarlo. Gestionar acceso en una carpeta modifica los mismos permisos. Solo propietarios y administradores gestionan esta segmentación. Sin carpeta agrupa los documentos no archivados: marca esa línea para un miembro o abre Gestionar acceso en la parte superior de su ventana para que Sin carpeta sea abierta o restringida para toda la organización.

Seleccionar todo marca las carpetas actuales. Incluir futuras carpetas abiertas controla las nuevas por separado. Incluir futuros creadores admite nuevos miembros con acceso predeterminado. Los miembros limitados a carpetas seleccionadas no reciben acceso automático a nuevas carpetas. El creador de una carpeta nueva recibe acceso.

Los responsables informáticos no tienen acceso automático al contenido. Un administrador puede asignarles carpetas, donde tienen las mismas posibilidades que un creador. Su rol técnico de SSO es independiente. Los permisos de carpeta nunca omiten el SSO obligatorio.

Quitar una carpeta bloquea sus documentos, medios e informes, incluso los creados por ese miembro. El contenido permanece en la organización. Enlaces e invitaciones anteriores no evitan la revocación. Se cierran las conexiones a las pizarras; los miembros autorizados pueden reconectarse. Salir de la organización también bloquea las antiguas invitaciones.

Una carpeta solo pasa a ser restringida cuando un propietario o un administrador de la organización la marca así; quitar a un miembro de una carpeta no la vuelve restringida. Las carpetas restringidas bloquean enlaces públicos e integraciones anónimas. Los invitados externos necesitan una cuenta y una invitación nominativa; solo los administradores pueden crear estas invitaciones externas. Participar en una sesión de carpeta restringida exige una cuenta con acceso a esa carpeta; su código no basta. Los participantes anónimos no pueden abrir una pizarra restringida. Usa una carpeta abierta para una actividad pública.

Solo los administradores pueden mover contenido fuera de carpetas restringidas. Una carpeta restringida debe vaciarse antes de eliminarla para no exponer su contenido en Sin carpeta. La revocación impide nuevos accesos, pero no elimina copias ya descargadas. Las pizarras existentes de organización que exigían invitación se migran a carpetas restringidas.

Duplicar una sesión copia sus ajustes, pasos y medios. Cada pizarra asociada se copia una sola vez, aunque se use en varios pasos. Las copias son independientes del original. Las pizarras asociadas conservan sus carpetas para respetar su audiencia.

Las copias reciben nuevos identificadores y enlaces. No se copian informes, respuestas, participantes, atribución de contribuciones, votos, invitaciones ni conexiones activas. Las integraciones públicas quedan desactivadas y los códigos reservados no se transfieren. Los espectadores copian solo el contenido visible, sin zonas ocultas. Si un documento o medio no puede copiarse, la duplicación falla en vez de crear una copia deliberadamente incompleta.

Una pizarra compartida desde un espacio externo se duplica en tu espacio personal. El original permanece en su sitio. Los contenidos personales de una cuenta profesional gestionada por SSO siguen sujetos a sus reglas de acceso y suspensión.