Accès aux dossiers

Un contenu conserve son espace d’origine. Un tableau blanc de votre organisation apparaît dans la vue Organisation, même si une invitation par e-mail vous donne un rôle d’éditeur ou d’administrateur du tableau. Le filtre de partage permet de retrouver ces collaborations. Une invitation nominative vers un tableau personnel ou une autre organisation apparaît dans votre vue personnelle, dans Partagés avec moi : cela ne transfère pas sa propriété.

Ouvrir un simple lien ne crée aucune entrée dans votre bibliothèque. Conservez ce lien pour revenir au tableau. Rejoindre une organisation ne déplace pas vos créations personnelles. Les administrateurs de l’organisation n’y accèdent pas du seul fait de leur rôle.

Un dossier autorisé donne accès en lecture aux sessions et tableaux blancs qu’il contient, y compris les futurs contenus. Vous pouvez ouvrir et dupliquer une session d’un collègue ; seul son créateur ou un administrateur de l’organisation peut la modifier ou la supprimer. Une copie vous appartient et reste dans le même espace et dossier.

Sur un tableau blanc, un membre de l’organisation est lecteur par défaut. Une invitation nominative peut lui attribuer le rôle éditeur ou administrateur du tableau. Un lien valide peut donner le rôle de collaboration prévu pour ce lien, uniquement lorsque vous l’utilisez. Un éditeur ajoute, modifie et supprime des objets ; il ne peut pas supprimer le tableau blanc entier. La suppression du tableau est réservée à son propriétaire et aux administrateurs de l’organisation.

Les propriétaires et administrateurs de l’organisation ont accès à tous ses dossiers et contenus. Le rôle administrateur d’un tableau blanc concerne ce tableau seulement. Les rapports de sessions sont réservés à leur animateur et aux administrateurs de l’organisation, avec les droits du dossier ; les rapports de tableaux blancs sont réservés aux gestionnaires du tableau.

Les dossiers sont communs aux sessions et aux tableaux blancs. Dans Équipe et accès, la colonne Accès aux dossiers résume les accès de chaque membre (par exemple Tous les dossiers ou 3 dossiers) : cliquez sur ce bouton pour les modifier. Vous pouvez aussi ouvrir Gérer les accès dans les réglages d’un dossier : les deux vues modifient les mêmes droits. Seuls les propriétaires et administrateurs de l’organisation gèrent cette segmentation. Sans dossier regroupe les contenus rangés dans aucun dossier : cochez cette ligne pour un membre, ou ouvrez Gérer les accès en haut de sa fenêtre pour rendre Sans dossier ouvert ou restreint pour toute l’organisation.

Tout sélectionner coche les dossiers actuellement présents. Inclure les futurs dossiers ouverts gère séparément l’arrivée de nouveaux dossiers. Dans un dossier, Inclure les futurs créateurs donne l’accès aux nouveaux membres qui conservent le réglage par défaut. Un membre limité à une sélection n’hérite pas automatiquement des nouveaux dossiers. Le créateur d’un nouveau dossier y reçoit un accès.

Les responsables informatiques n’ont aucun accès automatique aux contenus, mais un administrateur peut cocher leurs dossiers. Dans ceux-ci, ils ont les mêmes possibilités qu’un créateur. Leur rôle technique pour le SSO reste indépendant. Les règles de dossiers ne remplacent jamais une connexion SSO exigée par l’organisation.

Retirer un dossier masque ses contenus et bloque leur ouverture, leurs médias et leurs rapports, y compris pour leur créateur. Les contenus restent dans l’organisation. Les anciennes invitations et les liens ne contournent pas ce retrait. Les connexions aux tableaux sont interrompues pour appliquer le nouveau réglage ; un membre autorisé peut se reconnecter. Un départ de l’organisation bloque aussi les anciennes invitations vers ses tableaux.

Un dossier devient restreint seulement lorsqu’un propriétaire ou un administrateur de l’organisation le marque ainsi ; retirer un membre d’un dossier ne le rend pas restreint. Dans un dossier restreint, les liens publics et les intégrations anonymes sont bloqués. Les invités extérieurs doivent disposer d’un compte et d’une invitation nominative ; seuls les administrateurs de l’organisation peuvent créer ces invitations externes dans un dossier restreint. Une session d’un dossier restreint exige aussi un compte ayant accès à ce dossier pour participer ; son code seul ne suffit pas. Les participants anonymes ne peuvent pas ouvrir un tableau blanc restreint. Prévoyez un tableau dans un dossier ouvert pour une activité publique.

Seul un administrateur peut déplacer un contenu hors d’un dossier restreint. Un dossier restreint contenant des documents doit être vidé avant sa suppression pour éviter de publier accidentellement ses contenus dans Sans dossier. Une révocation empêche les accès futurs ; elle ne peut pas effacer une copie déjà téléchargée. Les anciens tableaux sur invitation sont conservés dans des dossiers restreints lors de la mise en place de cette gestion.

La duplication d’une session reprend ses paramètres, ses étapes et ses médias. Chaque tableau blanc associé est copié une seule fois, même s’il est utilisé dans plusieurs étapes. Les copies sont indépendantes : modifier ou supprimer l’original n’altère pas leur contenu. Les tableaux associés conservent leur propre dossier pour respecter leur audience.

La copie reçoit de nouveaux identifiants et liens. Les rapports, réponses, participants, attribution des contributions, votes, invitations et connexions en cours ne sont pas copiés. Les intégrations publiques sont désactivées et les réservations de code de session ne sont pas reprises. Un lecteur ne copie que les éléments visibles du tableau blanc, sans les zones masquées. Si un contenu associé ou un média ne peut pas être copié, la duplication échoue au lieu de produire volontairement une copie incomplète.

Pour un tableau partagé depuis un espace extérieur au vôtre, votre duplication est créée dans votre espace personnel. L’original reste à son emplacement. Les contenus personnels d’un compte professionnel géré par SSO restent soumis aux règles de connexion et de suspension de ce compte.