1. Réserver l’accès avant l’événement
Réservez avant le lancement un PIN et un code QR réutilisables pendant 7 ou 30 jours. Les sessions lancées durant cette période utilisent le même code.
Ouvrez les réglages de la session
Depuis l’éditeur, ouvrez les réglages généraux et activez Préparer la session à l’avance. Ce réglage réserve un PIN pour ce quiz ; il ne démarre pas la partie.
Choisissez 7 ou 30 jours
Vérifiez la date « jusqu’au… » affichée sous la durée : elle doit couvrir votre événement. La réservation prend effet maintenant, pas à la date de la fête.
Gardez le lien, le PIN et le QR code
Ils donnent accès à la même session préparée. Cliquez sur le QR code pour l’agrandir, puis enregistrez l’image depuis votre navigateur ou faites une capture nette pour votre support imprimé. Ajoutez aussi pomlet.com/join et le PIN en toutes lettres.
Exemple concret
Exemple : le QR code sur les tables d’un mariage
Le mariage a lieu dans trois semaines. Réservez le PIN pendant 30 jours avant d’imprimer les menus. Placez le QR code sur chaque table avec une courte consigne : « Scannez ce code lorsque l’animateur vous le demande ». Testez une impression avec un téléphone : contraste, taille et netteté comptent.
Vous pouvez continuer à corriger les questions du même quiz. Enregistrez vos dernières modifications avant de lancer la session le jour du mariage. Une copie du quiz est un autre quiz : ne supposez pas qu’elle reprend le PIN imprimé.
Ce que voient les invités avant le lancement
Tant qu’aucune session n’est ouverte sur ce PIN réservé, la page de participation leur demande d’attendre l’ouverture. Scanner le code ne lance ni les questions ni le compte à rebours.
Quand vous ouvrez une session en direct, les participants peuvent rejoindre la salle d’attente. Vous gardez la main sur le démarrage du quiz. En autonomie, le lancement ouvre au contraire le parcours individuel jusqu’à l’échéance choisie.
Le bon réflexe
Et si je lance une session entre-temps ?
Le QR code et le PIN ne sont pas renouvelés à chaque lancement, tant que la réservation est valide. Un essai réel de ce même quiz utilise donc aussi le code imprimé. Les personnes qui le scannent pendant cet essai peuvent le rejoindre : le code ne distingue pas une répétition du jour J.
Pour répéter seul, utilisez plutôt Tester dans l’éditeur : ses participants sont simulés. Si vous avez ouvert une vraie session, terminez-la avant le prochain lancement. Vous ne pouvez pas faire tourner deux sessions différentes simultanément sur le même PIN préparé.
Une session est déjà en cours sur ce PIN
Pomlet vous propose de reprendre la session existante ou, si vous en avez le droit, de l’arrêter. Reprendre conserve son avancement ; cela ne crée pas un nouveau départ.
Arrêter une session préparée en direct renvoie les joueurs à l’attente et conserve les réponses déjà données dans un rapport, si une question a été jouée. Le prochain lancement repart de zéro. Pour une session en autonomie, ouvrez son suivi ou clôturez-la ; la clôture ferme l’accès aux participants.
Modifier le quiz dans l’éditeur prépare les prochains lancements : la session déjà en cours garde le contenu chargé au démarrage. Arrêtez puis relancez si vous devez utiliser une version corrigée.
À retenir
Prolonger la réservation, sans changer le code
Avant l’expiration, revenez dans Préparer la session à l’avance et choisissez à nouveau 7 ou 30 jours. La nouvelle période part de ce moment et conserve le PIN encore valide. Vérifiez la nouvelle date affichée.
Après expiration ou désactivation, l’ancien code n’est plus garanti. Une nouvelle activation peut attribuer un autre PIN. Si vous avez déjà imprimé vos supports, gardez la réservation active et renouvelez-la avant son échéance. Ne désactivez pas l’option pour la prolonger.
La durée de réservation du PIN et l’échéance d’un devoir en autonomie sont deux réglages distincts : prolonger l’un ne prolonge pas automatiquement l’autre.
La vérification du jour J
- Ouvrir le quiz qui porte le PIN imprimé et vérifier la validité de la réservation.
- Enregistrer les corrections, tester le son et la connexion de la salle.
- Vérifier qu’aucune répétition réelle n’est encore en cours sur ce PIN.
- Ouvrir le bon mode et scanner un exemplaire du support imprimé avant d’accueillir tout le monde.
- Garder l’onglet animateur ouvert et lancer les questions lorsque la salle est prête.